L'essentiel

Former ses équipes à l’IA commence en général par deux relevés : le niveau de départ de chacun et les tâches qui prennent du temps dans chaque métier. On choisit ensuite le format selon l’effectif, de la conférence au parcours en trois modules. L’OPCO peut financer la formation quand l’organisme est certifié Qualiopi. Depuis juillet 2026, l’AI Act demande aux entreprises de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l’IA.

Pour former ses équipes à l’IA en entreprise, on part des tâches que les gens font chaque semaine, on mesure leur niveau de départ, puis on choisit un format adapté à l’effectif. Time2AI a formé plus de 1 500 collaborateurs de cette façon, dans la finance, l’immobilier et la santé.

Le niveau de départ des équipes

Chaque participant remplit un questionnaire de préparation avant sa session. Trois de ces questionnaires, remplis entre août 2025 et janvier 2026, demandaient le niveau de familiarité avec l’IA. Sur 63 réponses :

  • 6 personnes utilisaient l’IA au quotidien pour des tâches complexes ;
  • 41 s’en servaient de temps en temps pour des tâches simples ;
  • 11 l’avaient essayée sans conviction ;
  • 5 déclaraient ne rien connaître à l’intelligence artificielle.

Les questionnaires de 2026 ne posent plus cette question, et le décompte s’arrête à ces trois sessions.

À l’échelle du pays, Microsoft mesurait au premier trimestre 2026 que 47,8 % des Français en âge de travailler utilisaient un outil d’IA générative (AI Diffusion Index, mai 2026). Une partie de ces utilisateurs s’en servent sans règle fixée par leur employeur. En session, on rencontre des participants qui se servent de ChatGPT sur leur téléphone personnel, parce que l’accès est fermé sur leur poste de travail.

Partir des tâches de chaque métier

Le même questionnaire demande quelles tâches prennent du temps. D’un client à l’autre, les réponses reprennent souvent les mêmes mots :

  • comptes rendus de réunion et de conseil syndical ;
  • reporting hebdomadaire et mensuel ;
  • tri et rédaction des mails, courriers aux salariés, notes de frais, saisie et vérification de factures ;
  • analyse et comparaison de devis ;
  • ressaisie de données entre Excel et des PDF, traduction de documents, relecture de BAT.

On retient en général deux ou trois de ces tâches par métier, et on construit la session dessus, avec les documents de l’équipe quand elle peut les apporter. Au service formation de Foncia, l’équipe sortait son reporting une fois par an et le voulait trimestriel. L’atelier data est allé jusqu’à un assistant configuré par les participants. Le parcours complet est raconté dans notre cas client Foncia.

Pour trier les tâches à confier à l’IA, on se sert des quatre questions détaillées dans l’article sur l’IA dans les outils métiers.

Quel format de formation IA choisir ?

On choisit le plus souvent le format sur deux critères, le nombre de personnes et l’objectif. Les formats qu’on anime :

  • une conférence d’acculturation, pour donner à tout un effectif le même vocabulaire et les mêmes règles ;
  • un séminaire d’une journée, comme chez Dentego le 26 avril 2026, où 60 collaborateurs répartis en dix escouades ont conçu dix assistants ;
  • des ateliers par métier en petits groupes, sur les documents de l’équipe ;
  • une formation du comité de direction, centrée sur les décisions à prendre ;
  • un parcours en trois modules, découverte, pratique puis expertise, quand l’objectif va jusqu’à l’automatisation.

Les durées et les tailles de groupe de chaque format sont dans notre article sur les formats de formation IA. Le séminaire a sa page, séminaire IA en entreprise.

La formation IA est-elle obligatoire avec l’AI Act ?

L’article 4 du règlement européen sur l’IA s’applique depuis le 2 février 2025. Le règlement (UE) 2026/1744, publié au Journal officiel le 24 juillet 2026, l’a réécrit. Les entreprises qui utilisent des systèmes d’IA « prennent des mesures pour favoriser le développement de la maîtrise de l’IA par leur personnel » (texte sur EUR-Lex).

La version de 2024 leur demandait de garantir un niveau suffisant de maîtrise. Le texte actuel ne fixe ni durée de formation ni certificat. L’article 99 du règlement, qui liste les amendes européennes, ne vise pas l’article 4, et chaque État membre fixe ses propres sanctions.

Financer la formation IA de ses équipes

Une entreprise finance la formation IA de ses équipes sur le plan de développement des compétences, avec l’opérateur de compétences de la branche, quand l’organisme est certifié Qualiopi. Time2AI l’est, et envoie le programme, la convention et le devis avant la session. La prise en charge dépend de l’effectif :

  • moins de 50 salariés, l’OPCO finance sur les fonds mutualisés du plan, que l’article L.6332-1-3 du Code du travail réserve à ces entreprises ;
  • 50 salariés et plus, la prise en charge passe par les fonds de la branche et par les versements volontaires de l’entreprise ;
  • le CPF reste au salarié, qui le mobilise lui-même, et l’employeur ne peut pas s’en servir pour former son équipe.

Sur le plan de développement des compétences, France compétences mesure un reste à charge moyen de 38 %, et de 67 % pour les entreprises de plus de 50 salariés (fiche du 26 février 2026). Les aides publiques à l’IA, qui paient du conseil et pas de la formation, sont expliquées dans notre guide du financement.

Après la session, le suivi

En fin de session, chaque participant remplit un questionnaire des acquis et un questionnaire de satisfaction. La note moyenne des sessions Time2AI est de 4,8 sur 5.

On décide du suivi avec le client. Selon les cas, on prévoit une session de rappel quelques semaines plus tard, des office hours, ou des référents par service qui font remonter les nouveaux cas d’usage. Chez Foncia, la session d’introduction a été suivie de deux ateliers pratiques, l’un sur la production de supports, l’autre sur la data.

En session, on donne une règle de relecture : l’IA prépare le document, la personne qui l’envoie en répond. Notre outil de charte IA rédige ce type de règle pour toute une entreprise, à partir de quelques questions sur son secteur et ses outils.

Ce qu’il faut retenir

  • un questionnaire avant la session mesure le niveau de départ de chacun ;
  • on construit la session sur deux ou trois tâches par métier ;
  • le format suit l’effectif et l’objectif, de la conférence au parcours en trois modules ;
  • depuis juillet 2026, l’AI Act demande aux entreprises de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l’IA, sans durée imposée ;
  • un organisme certifié Qualiopi ouvre le financement par l’OPCO.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour former une équipe à l’IA ?
Une première session dure d’une demi-journée à une journée. Chez Dentego, 60 collaborateurs ont été formés en une journée de séminaire. On prévoit ensuite un suivi sur quelques semaines : session de rappel, office hours ou référents par service.
La formation à l’IA est-elle obligatoire pour les salariés ?
L’article 4 de l’AI Act, réécrit par le règlement (UE) 2026/1744 publié le 24 juillet 2026, demande aux entreprises qui utilisent des systèmes d’IA de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l’IA par leur personnel. Le texte ne fixe ni durée ni certificat, et les amendes européennes de l’article 99 ne visent pas l’article 4.
Une formation IA est-elle finançable par un OPCO ?
Oui, quand l’organisme est certifié Qualiopi, ce qui est le cas de Time2AI. Sous 50 salariés, l’OPCO finance sur les fonds mutualisés du plan de développement des compétences. Au-delà, la prise en charge dépend de la branche et des versements volontaires de l’entreprise. Nous envoyons le programme, la convention et le devis avant la session.