Séminaire IA en entreprise

Un séminaire IA en entreprise se joue sur une journée entière, pendant laquelle vos équipes manipulent l'intelligence artificielle du matin au soir, entre des séquences de formation courtes, des démonstrations en direct et des ateliers où chacun travaille sur ses propres sujets. L'ambiance est celle d'un séminaire et le contenu celui d'une formation, ce que cherchent la plupart des entreprises qui réunissent leurs équipes une fois par an. Nos formateurs interviennent le reste de l'année en entreprise, ce qui change la nature des réponses quand une question précise arrive du fond de la salle.

Chez Dentego, soixante collaborateurs répartis en dix escouades ont passé la journée sur un jeu de piste dont les indices étaient gardés par des assistants IA programmés pour l'occasion. L'après-midi, les mêmes groupes ont prototypé dix assistants pour le quotidien de leurs centres, depuis la gestion des stocks jusqu'à la rédaction de contenus, et les plus aboutis ont ensuite été repris par les autres centres du réseau.

Une salle n'est jamais homogène, et la journée est bâtie sur ce constat au lieu de le contourner. Les participants qui utilisent l'IA tous les jours perfectionnent leur méthode sur des cas plus exigeants, pendant que les autres démarrent avec l'aide de leur table et de nos formateurs.

« Les activités, et l'introduction à l'IA qui a été très intéressante. »
A. Matté, Dentego

« Une très bonne vulgarisation de l'IA et de ses applications pratiques, qui correspondent bien à nos problématiques. »
G. Mazuire, directeur des systèmes d'information

« Vraiment intéressant pour démystifier et commencer à pratiquer. »
A. Brejon, directeur général

‍

‍

Il n'existe pas de programme sur étagère chez nous, et deux séminaires ne se ressemblent jamais tout à fait. La journée s'assemble à partir de séquences déjà animées ailleurs, réécrites pour vos métiers, et se combine selon le temps dont vous disposez.

• Le quiz IA en ouverture, qui réveille la salle et donne le niveau réel en quinze minutes.
• La séquence de formation et les démonstrations, sur les principes, le prompting et les limites.
• Le jeu de piste ou l'escape game, pour la pratique en équipes, à partir de quarante participants.
• Les ateliers par table, où chaque métier travaille ses propres cas, kit imprimé à l'appui.
• La création d'agents et d'assistants, des outils construits par les équipes et testés dans la journée.
• La keynote ou la conférence, qui pose une culture commune en une heure.
• L'expert dédié, qui traite à fond un angle métier, IA et RSE, juridique ou gouvernance des données.
• Les restitutions en plénière, pour que ce qu'une table a trouvé profite à toutes les autres.

Le quiz IA, pour ouvrir

Il ouvre presque toujours la journée, avant la moindre explication. Les participants répondent depuis leur téléphone, les résultats s'affichent en direct, et la correction devient la première séquence pédagogique puisque chaque réponse fausse est l'occasion d'expliquer quelque chose.

La séquence de formation

Elle vient ensuite, dans un format volontairement resserré. Nous y traitons les principes de l'IA générative, la façon de formuler une demande et les limites à connaître, avec des démonstrations faites sur des documents qui ressemblent aux vôtres plutôt que sur des exemples génériques.

Le jeu de piste et l'escape game

Ils occupent une heure et quart. Chez Dentego, trois maîtres du jeu incarnés par des assistants IA, l'Oracle, l'Artiste et le Metteur en scène, distribuaient les indices et validaient les productions de chaque escouade. Chaque participant recevait un fragment d'information différent, si bien que personne ne pouvait avancer sans parler aux autres personnes de sa table.

« Journée ludique, pour partager des idées. »
S. Fatmi, Dentego

Les ateliers par table

Ils sont la séquence la plus utile quand les métiers présents ont des irritants différents. Chaque table reçoit un kit imprimé avec son contexte, ses consignes étape par étape et les pièges à éviter, et travaille sur ses propres fichiers. Nos formateurs circulent en permanence, et chaque atelier se termine par une restitution devant la salle.

L'expert dédié

Il intervient quand un angle mérite d'être traité par quelqu'un dont c'est le métier, qu'il s'agisse d'un secteur précis, du croisement entre IA et RSE, du cadre juridique ou de la gouvernance des données. Pour un groupe de gestion d'actifs, deux journées d'immersion ont ainsi été construites autour d'experts invités, à l'issue desquelles les équipes disposaient d'une première feuille de route.

La création d'assistants

Elle clôt souvent la journée, et c'est la séquence dont il reste le plus. Les groupes identifient un cas d'usage dans leur quotidien, construisent l'outil, le testent et le présentent, ce qui donne à l'entreprise une série de prototypes réutilisables dès le lendemain.

« J'ai beaucoup appris, la méthode de cas pratiques est très pertinente. »
L. Hercot, Leader Santé

« Les explications, la clarté. »
M. Hattour, Dentego

« Une formation très enrichissante, avec des formateurs qui donnent vraiment toutes les infos pour découvrir et utiliser l'IA. »
L. Vesperini, directrice de métropole

‍

‍

L'organisation d'une journée IA en entreprise tient en peu de choses de votre côté. Vous nous donnez une date, un lieu et le nombre de participants. Nous appelons ensuite quelques personnes de chaque métier pendant une vingtaine de minutes, pour comprendre ce qui leur prend du temps, et c'est de ces échanges que sortent les ateliers. Le déroulé complet vous est soumis pour validation quelques jours avant la date.

Ce que nous prenons en charge

• L'écriture du déroulé et la conception des ateliers, à partir de vos cas d'usage.
• L'impression et la préparation des kits remis à chaque table.
• L'animation par deux formateurs ou plus, selon la taille du groupe.
• La conduite du rythme sur toute la journée, y compris dans le moment creux qui suit le déjeuner.
• La synthèse envoyée après la journée, avec ce que les équipes ont produit.

Ce que vous préparez

• Une salle en configuration cabaret, avec des tables de six à neuf personnes.
• Une connexion internet stable.
• Un ordinateur par personne, ou pour deux, ce qui fonctionne très bien puisque les binômes se parlent davantage.
• La disponibilité de quelques référents métier en amont, une vingtaine de minutes chacun.

Pour une administration qui réunissait quatre-vingt-dix agents de toutes ses directions, la salle était installée en onze tables et chaque table a mené deux ateliers différents dans l'après-midi. Nous rappelons également en séance ce qui peut être déposé dans un outil grand public et ce qui ne doit pas l'être, une règle que beaucoup d'entreprises adoptent ensuite pour de bon.

Ce qu'il reste après la journée

Vous recevez ce que les tables ont produit, une synthèse des cas d'usage remontés et les supports utilisés. Beaucoup de nos clients s'en servent comme point de départ de leur plan de formation de l'année suivante, puisque les équipes y ont désigné elles-mêmes les tâches sur lesquelles elles veulent de l'aide.

Le financement

Time2AI étant un organisme de formation certifié Qualiopi, la journée peut être prise en charge par votre OPCO et passer sur le budget formation plutôt que sur le budget événementiel. Nous préparons les pièces du dossier, du programme jusqu'aux feuilles d'émargement.

« Formation vivante et applicable, journée passée à toute vitesse. »
J.-E. Maury, président région Île-de-France

« Le dynamisme du formateur, la clarté de la formation et l'intérêt dans mon job. »
N. Emond-Boucard, Leader Santé

‍

‍